使用 trello 做 todo 工具

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Trello 是一个很神奇的工具,项目经理拿它作为项目管理的工具,SQA 拿它作为项目流程的工具,也有人用来作为对外宣传的入口,当然你也可以用来写博客。

看看 trello 自己是怎么使用的 => 任意门

但我这里介绍的是另一种用法,todo 工具。GTD 这个词已经不那么流行了,不知道是已经深入人心还是大家都放弃它了。我已经使用了很多 GTD 的工具,最后发现工具都是浮云,贵在坚持,但我今天还是要说下工具。

Trello 的几个概念

Board

Board 是展现的一个面板,两个以上的 board 不能同时显示,Board 可以是一个项目、一个组织、一个产品等等。

Card

Card 是最小的单元,可以在多个 board 或多个 list 之间任意移动。

List

List 介于 board 和 card 之间,一个 board 包含多个 list,一个 list 包含多个 card。

如何使用

接下来介绍一下我怎么使用 trello,首先新建一个 todo board,新建三个 list 「一周内已完成」「正在做」「待办」对应于 todo doing done

在使用过程中有下面几条原则

为什么叫「一周内已完成」呢,因为长时间使用这里会囤积一堆的 card,不美观也不利于整理。所以我这里存放的是一周完成 todo,在写周报的时候正好 review 一下一周所做的事情。这是这个 todo board 的关键,因为 todo 只有整理和回顾才能发挥作用

工具

如果你还使用 github 或 jira,那我推荐一个工具 Trello-Bookmarklet,你一定会觉得很棒。

通过这个 bookmark,你可以将 issue 直接同步到 trello 中,是不是觉得 todo 做起来更有意思了。

结论

虽然 trello 的使用方式很简单,但别忘了我之前说的「工具都是浮云,贵在坚持」。

最后要说:Trello 的优点还是团队协作,多人使用起来更爽,这只是一个 hack 的玩法。