Trello 是一个很神奇的工具,项目经理拿它作为项目管理的工具,SQA 拿它作为项目流程的工具,也有人用来作为对外宣传的入口,当然你也可以用来写博客。
看看 trello 自己是怎么使用的 => 任意门
但我这里介绍的是另一种用法,todo 工具。GTD 这个词已经不那么流行了,不知道是已经深入人心还是大家都放弃它了。我已经使用了很多 GTD 的工具,最后发现工具都是浮云,贵在坚持,但我今天还是要说下工具。
Board 是展现的一个面板,两个以上的 board 不能同时显示,Board 可以是一个项目、一个组织、一个产品等等。
Card 是最小的单元,可以在多个 board 或多个 list 之间任意移动。
List 介于 board 和 card 之间,一个 board 包含多个 list,一个 list 包含多个 card。
接下来介绍一下我怎么使用 trello,首先新建一个 todo board,新建三个 list 「一周内已完成」「正在做」「待办」对应于 todo
doing
done
。
在使用过程中有下面几条原则
为什么叫「一周内已完成」呢,因为长时间使用这里会囤积一堆的 card,不美观也不利于整理。所以我这里存放的是一周完成 todo,在写周报的时候正好 review 一下一周所做的事情。这是这个 todo board 的关键,因为 todo 只有整理和回顾才能发挥作用。
一周结束会把这些 card 都隐藏(archive)。
除此之外还可以使用 label,可以当作分类或状态。比如某个 todo hold 了,你添加一个 hold 的 label。
如果你还使用 github 或 jira,那我推荐一个工具 Trello-Bookmarklet,你一定会觉得很棒。
通过这个 bookmark,你可以将 issue 直接同步到 trello 中,是不是觉得 todo 做起来更有意思了。
虽然 trello 的使用方式很简单,但别忘了我之前说的「工具都是浮云,贵在坚持」。
最后要说:Trello 的优点还是团队协作,多人使用起来更爽,这只是一个 hack 的玩法。